• Ewidencja Zasobów Podstawowych - mieszkania, lokale użytkowe, garaże, dzierżawy, pożytki, stanowiska na odpady, z możliwością definiowania innych typów obiektów. Rejestrowana jest lokalizacja, stan techniczny, wyposażenie, pomieszczenia, ilości osób, powierzchnie, udziały, typy zasobów, tryb i historia zajęcia, parametry billingowe do naliczenia obciążeń, definicje tytułów obciążenia.

• Ewidencja Budynków i Nieruchomości Niezabudowanych – informacje o stanie technicznym, własnościowym, rodzaju umowy na zarządzanie, przynależności do Wspólnot, powiązanych Zasobach Podstawowych, o wyposażeniu, instalacjach, powierzchniach, dane geodezyjne i amortyzacyjne.

• Ewidencja Wspólnot - informacje o stanie własnościowym, szczegółach umowy na zarządzanie, powiązanych Budynkach i Zasobach Podstawowych, wraz z parametrami naliczeniowymi / rozliczeniowymi - powierzchnie, osoby, udziały, uchwały o wysokości zaliczek, rodzajach, stanowiskach i algorytmach rozliczanych kosztów.

• Ewidencja Klientów - aktualnych i wymeldowanych, właścicieli indywidualnych i zbiorowych, dane osobowe osób fizycznych oraz dane rejestracyjne i fiskalne instytucji i podmiotów gospodarczych, niezbędne do identyfikacji, rozliczeń, fakturowania, windykacji i pozostałych funkcji zarządczych.

• Obsługa zasiedlania zasobów, listy oczekujących, przydzielania, zdawania oraz historii zajęcia.

• Rejestracja historyczna zmian w zasobach stanowiąca podstawę do analiz, sprawozdań oraz rozliczeń czynszu, kosztów i mediów.

• Definiowanie składników obciążenia i algorytmu naliczenia według:

        - całości lokalu lub pomieszczeń (np. pomieszczenia mieszkalne używane na działalność gospodarczą, magazyny, piwnice)
        - typów zasobów (np. mieszkalny, socjalny, własnościowy) i trybu zajęcia (np. normalny, bez umowy, bez tytułu prawnego,         remont, użyczenie)
        - procentowych zniżek / zwyżek stawki zależnych od standardu i wyposażenia lokalu wg zarządzenia
        - cennika określonego dla każdego tytułu obciążenia włącznie z określeniem stawki VAT, sposobu naliczenia i informacji do         fakturowania
        - tabel norm zużycia dla składników związanych z zaliczkami za media
        - zaliczek na poczet kosztów eksploatacji, remontów, wynagrodzenia zarządcy według uchwały wspólnoty
        - opłaty za gospodarowanie odpadami od osób, powierzchni, objętości pojemników wg cennika i skali procentowych zgodnie z         zarządzeniem gminy
        - kompletu czyli składników scalonych w jeden łącznie księgowany

• Tabele stawek, zwyżek/zniżek, norm i składników obciążenia są określane historycznie wg okresów obowiązywania i mogą być zróżnicowane wg rejonów, budynków, wspólnot, węzłów wodnych i cieplnych lub indywidualnie dla danego zasobu oraz w zależności od rodzaju, typu zasobu, trybu zajęcia, dla całości lokalu lub rodzaju pomieszczenia

• Naliczenie kilku obciążeń w miesiącu dla jednego zasobu

• Podatek VAT naliczany od wartości netto lub brutto

• Automatyczne fakturowanie obciążeń - wystawianie odpowiedniego dokumentu (faktura, rachunek, nota obciążeniowa) w imieniu wspólnot, zarządcy, gminy i innych podmiotów zlecających zarząd (właściciele prywatni, firmy)

• Schemat fakturowania, wnioskujący rejestr i rodzaju dokumentu według rodzaju zasobu, statusu prawnego sprzedawcy, klienta, nieruchomości, np. noty NP VAT dla jednostek budżetowych albo odszkodowanie za zajęcie bez tytułu prawnego

• Generowanie korespondencji seryjnej z bazy danych w postaci zawiadomień i aneksów do umów z definiowaniem treści wzorów pism

• Prowadzenie rozliczenia finansowego klienta odrębnie dla każdego zasobu, który jest lub był przez niego zajęty

• Prowadzenie kartotek pomocniczych dla operacji do wyjaśnienia z możliwością przeksięgowania operacji na kartotekę klienta

• Zamknięcie miesiąca osobno dla poszczególnych rejonów po uzgodnieniu stanu zasobów oraz sald kartotek klientów, a w ramach rejonu oddzielnie dla rodzajów zasobów

• Dowolne definiowanie rodzajów i typów operacji księgowych (np. wpłaty z różnych źródeł, korekty obciążenia z różnych tytułów, różne rodzaje obciążenia, odsetki, rozłożenie na raty, itp.)

• Możliwość odrębnego liczenia sald dla czynszu, eksploatacji, funduszu remontowego, odsetek, mediów itp.

• Dostęp do wszystkich operacji (naliczeń i wpłat z różnych tytułów) dotyczących danego lokatora i mieszkania w jednym miejscu w programie

• Wstępna miękka windykacja poprzez analizę zaległości, generowanie upomnień wg definiowalnych wzorów pism, naliczanie odsetek, rozłożenie należności na raty

• Pełna integracja z rozliczeniem Wspólnot w zakresie zaliczek, kosztów eksploatacji i remontów, wpłat i sald na kartotekach najemców i właścicieli, w części gminnej i wspólnej

• Autoryzacja dostępu do poszczególnych funkcji systemu, rodzajów zasobów, rejonów, w trybie przeglądania, modyfikacji, a przez to elastyczny podział kompetencji zgodnie ze strukturą organizacyjną

• Definiowanie ramowych planów wykorzystania środków na poszczególne cele remontowe z określeniem górnych limitów wydatków

• Prowadzenie rejestrów zleceń, umów i aneksów, oraz faktur remontowych

• Ewidencja wykonawców robót remontowych i ich stawek

• Kontrola stanu realizacji zleceń i rozliczenie zleceń

• Ewidencja wniosków – remontowych, konserwatorskich i zgłoszeń awarii

• Analiza, zatwierdzanie i planowanie realizacji wniosków remontowych

• Kontrola terminowości realizacji wniosków remontowych

• Wystawianie i pełna ewidencja w bazie danych wszystkich dokumentów związanych ze sprzedażą: faktur, rachunków, not księgowych oraz ich korekt z możliwością wydruku duplikatu w dowolnym okresie czasu

• Wystawianie dokumentów własnych zarządcy, w imieniu wspólnot oraz podmiotów trzecich (Developer, Gmina, TBS)

• Podwójne oznaczenia po stronie sprzedawcy (sprzedawca + wystawca) i nabywcy (płatnik + odbiorca) wymagane dla podmiotów powiązanych kapitałowo lub jednostek budżetowych

• Definiowanie dowolnej liczby rejestrów sprzedaży dla każdego zarządzanego podmiotu, np. osobno dla każdej wspólnoty, zarządcy, gminy, w podziale na najem, zarząd, refakturowanie mediów i kosztów

• Autoryzacja dostępu do poszczególnych rejestrów zgodnie z kompetencjami pracowników większych zespołach billingowych lub firmach wielooddziałowych

• Automatyczne fakturowanie obciążeń naliczonych w module billingowym dla wszystkich zarządzanych podmiotów jednocześnie, ale również możliwość „Ręcznego” wystawiania wszystkich rodzajów dokumentów

• Schemat fakturowania z automatycznym doborem rejestru sprzedaży oraz rodzaju dokumentu w zależności do tytułu obciążenia, statusu prawnego klienta, stanu prawnego nieruchomości lub zasobu

• Masowy wydruk faktur i rachunków dla wszystkich lub wybranych rejestrów

• Generowanie faktur i innych dokumentów do bazy danych z oznaczeniem klientów oczekujących wydruku dokumentu papierowego

• Wydruk faktury z dołączonym poleceniem przelewu lub dokumentem kasowym KP

• Definiowanie wzorców faktur z możliwością ich cyklicznego kopiowania lub przenoszenia w ramach rejestru i pomiędzy rejestrami

• Roczna lub miesięczna numeracja faktur określana odrębnie dla każdego rejestru

• Definiowalna struktura wzoru numeru faktury określana odrębnie dla każdego rejestru

• Podatek VAT naliczany pozycjami faktur lub sumarycznie dla poszczególnych grup podatku

• Naliczanie wartości pozycji faktury i podatku VAT od ceny netto lub brutto

• Rejestry VAT, definiowane arkusze sprzedaży i inne liczne zestawienia podsumowujące sprzedaż

• Księgowanie i wydruk raportów kasowych, bankowych i pozostałych

• Automatyczne rozksięgowanie raportów na kartoteki klientów lub do wyjaśnienia

• Księgowanie wpłat w powiązaniu z numerem klienta i zasobu, z możliwością podglądu stanu kartotek finansowych oraz naliczenia odsetek

• Definiowanie dowolnej ilości stanowisk rejestracji wpłat kasowych, bankowych, pozostałych z podziałem na rejony

• Nadanie uprawnień operatorom do poszczególnych stanowisk rejestracji

• Maksymalnie 99 raportów dziennie dla jednego stanowiska oraz 9999 pozycji w raporcie

• Współpraca z czytnikiem kodów kreskowych przy księgowaniu wpłat z książeczek i przelewów opatrzonych kodem kreskowym

• Definiowanie stałych list wpłat (np. dodatki mieszkaniowe) do regularnego księgowania powtarzalnych operacji z możliwością dopisania, usunięcia, modyfikacji i posortowania pozycji raportu

• Księgowanie na raportach pozostałych obciążeń z różnych źródeł np. rozliczeń z firm rozliczających koszty CO

• Objęcie obsługą płatności masowych wszystkich lub wybranych podmiotów zarządzanych w systemie z możliwością podłączenia do różnych banków

• Powiązanie numeru rachunku głównego z dowolnym podmiotem w systemie FK (Zarządca, Wspólnota, Gmina itp.) wraz z pełnym opisem rachunku i okresem ważności

• Nadawanie kilku rachunków indywidualnych na kartotece rozrachunkowej klienta dla zajmowanego zasobu, dedykowanych dla płatności czynszu, eksploatacji, remontów, itp., wraz wydrukiem informacji dla lokatora o przydzieleniu rachunku

• Tworzenie numerów indywidualnych rachunków bankowych powiązanych z rachunkiem głównym według zasad i szablonu narzuconego przez bank

• Tworzenie prawidłowych numerów rachunków indywidualnych zgodnie ze standardem NRB/IBAN

• Wydruk numerów rachunków indywidualnych klienta na fakturach

• Wydruk rachunków indywidualnych klienta na zawiadomieniach drukowanych z modułu Czynsze i Eksploatacja

• Wydruk blankietów wpłat bankowych na papierze z nadrukiem

• Wydruk blankietów wpłat na czystym papierze według ustalonego wzoru

• Rejestracja na kartotece klienta zamówień na książeczki opłat

• Wydruk list zamówień na książeczki: rocznie - dla wszystkich lub okresowo – dla nowo przydzielonych rachunków, dla klientów z kończącymi się książeczkami oraz indywidualnie zamówionych książeczek

• Przygotowanie elektronicznych list zamówień na książeczki w celu wysłania do drukarni

• Księgowanie raportów z płatnościami masowymi z plików pobranych z serwisu bankowego o formacie zgodnym ze specyfikacją banku

• Przed zaksięgowaniem programowa kontrola wczytywanych plików na zasadzie sprawdzenia sum kontrolnych zgodnie z algorytmem stosowanym w systemie bankowym, w celu uniemożliwienia fałszowania danych na drodze z banku do systemu

• Zapamiętanie treści dotychczas wczytanych plików płatności pozwalające na zabezpieczenie przed powtórnym wczytaniem wpłat

• Automatyczne księgowanie płatności do systemu obejmujące:

        - zapis płatności do raportu bankowego

        - rozpoznanie kartotek lokatorów

        - kontrola księgowanych kwot z sumą raportu

        - wyjaśnienie pozycji nierozpoznanych lub wątpliwych poprzez podgląd informacji z przelewu, z możliwością wybrania kartoteki           lokatora. Oczywiście nie ma możliwości skorygowania żadnych informacji i kwot, oprócz wyboru klienta

• Rozliczenie kosztów mediów opomiarowanych i nieopomiarowanych na podstawie faktur według różnych algorytmów

• Powiązanie typu licznika z jednym lub kilkoma rodzajami mediów i składnikami naliczanego obciążenia, np. woda + ścieki + abonament + podgrzanie

• Rozliczenie w jednym kroku wszystkich rodzajów mediów powiązanych z głównym licznikiem

• Możliwość zróżnicowania stawek rozliczeniowych w stosunku do stawek naliczeniowych oraz na poszczególnych nieruchomościach

• Rozliczenia w dowolnych okresach (miesięcznie, kwartalnie, rocznie), odrębnie dla każdej nieruchomości, wspólnoty

• Definiowanie struktury instalacji, powiązanie liczników indywidualnych z licznikami głównymi na nieruchomości czy węźle pomiarowym

• Obsługa legalizacji liczników głównych i indywidualnych

• Rozliczenie zużycia liczników indywidualnych i głównych na podstawie wskazań

• Rozliczenie abonamentu z licznika głównego na przynależne lokale

• Możliwość odrębnego sposobu rozliczania w okresach całkowitego i niecałkowitego opomiarowania

• Dociążanie lub odciążanie liczników indywidualnych i głównych dodatkowym zużyciem wynikającym ze wskazań podliczników lub na podstawie protokołów strat według ryczałtu na lokal, osobę

• Podział niedoborów/nadwyżek z licznika głównego na lokale nieopomiarowane, z możliwością obciążenia/uznania lokali opomiarowanych

• Podział niedoborów/nadwyżek według osób, zużycia licznika, zużycia ryczałtowego, na sztukę lokalu, do granicznego procentu dociążenia

• Szacowanie zużycia w momentach zmiany ceny

• Naliczona zaliczka na poczet zużycia określona kwotowo, ilościowo, wg norm zużycia lub aktualizowana średnim zużyciem za poprzedni okres rozliczeniowy

• Automatyczne księgowanie na kartoteki klientów korekt obciążenia wynikających z rozliczenia zaliczek i sumy rozliczonego zużycia na lokalu

• Po rozliczeniu aktualizacja/prognoza nowej zaliczki obciążającej klienta na podstawie średniego zużycia za rozliczony okres

• Wydruk zawiadomień z rozliczenia obejmujących zaksięgowane rozliczenie, szczegóły rozliczenia, monit o licznikach do legalizacji, wysokość zaliczki na następny okres, naliczenie obciążenia wg nowej zaliczki, wyciąg z kartoteki finansowej z saldem po rozliczeniu

• Ewidencja historyczna uchwał o wysokości zaliczek na wspólnotach oraz wszelkich parametrów rozliczeniowych

• Prowadzenie i rozliczenie funduszu remontowego oraz innych funduszy celowych

• Rozliczanie przychodów i kosztów zaksięgowanych we wszystkich modułach systemu

• Podział kosztów wg powierzchni, liczby osób, liczby lokali, udziału we wspólnocie, itp.

• Rozliczenia w różnych okresach - miesiąc, kwartał, półrocze lub rok

• Rozliczenia na każdy zasób, każdego właściciela oraz całą wspólnotę łącznie

• Definicje rodzajów kosztów odrębne dla każdego roku obrachunkowego

• Przypisanie stanowisk kosztów do nieruchomości, wspólnot, budynków, zasobów oraz grup obiektów - osiedla, opomiarowane węzły, według umów konserwatorskich, itp.

• Możliwość kopiowania dowodów kosztowych z poprzednich okresów rozliczeniowych

• Import danych kosztowych w postaci elektronicznej od dostawców mediów według ustalonych interfejsów

• Po rozliczeniu kosztów z naliczonymi zaliczkami księgowanie korekt obciążenia na kartoteki finansowe klientów

• Zestawienia rozliczenia kosztów dla pojedynczych zasobów, właścicieli i łącznie dla wspólnoty w przyjętym okresie rozliczeniowym

• Zestawienia wspomagające analizę kosztów wspólnot i właścicieli zbiorowych mających udziały w wielu wspólnotach (gmina)

• Definiowane przez użytkownika kalkulacje kosztowe

Optima.ADM posiada wiele specjalistycznych funkcji i rozwiązań, opracowanych i dedykowanych dla Zarządców Nieruchomości na podstawie specyfiki branży – funkcje te są wyróżnione znakiem   i pogrubioną czcionką.

•  Prowadzenie osobnej, niezależnej pełnej księgowości dla każdego podmiotu obsługiwanego w systemie: Zarządcy, Wspólnoty, Gminy itp.

•  Prowadzenie planów kont podmiotów indywidualnie (Zarządca) i wg wzorców (Wspólnoty) co w praktyce ogranicza pracochłonność do zdefiniowania dwóch planów : planu kont zarządcy i wzorcowego planu kont dla wspólnot (ew. kilku planów wzorcowych)

• Obsługa bilansu otwarcia oraz dowolna jego korekta w trakcie roku

• Kontrola zgodności dekretacji dokumentu z zapisem na karcie rozrachunkowej kontrahenta

• Możliwość uzupełnienia planu kont o pozycje analityczne w trakcie dekretowania dokumentów

• Ujmowanie dekretowanych dokumentów w dowolnie zdefiniowanych rejestrach księgowych numerowanych ręcznie lub automatycznie

• Przechowywanie zadekretowanych dokumentów w tzw. buforze, gdzie mogą być dowolnie modyfikowane do czasu zaksięgowania. Po zaksięgowaniu możliwa jest modyfikacja tylko przez zapisy korygujące

• Ułatwienie dekretacji dokumentów przez zastosowanie szablonów dekretacji

• Możliwość zestawienia zapisów na kontach, obrotów i sald dla wszystkich dokumentów - łącznie z wprowadzonymi do bufora

•  Definiowanie sprawozdań finansowych (Bilansu, Rachunku Wyników itd.) odrębnie dla poszczególnych podmiotów (Zarządca) lub zbiorczo dla wzorcowych planów kont (Wspólnoty)

•  Wydruk wszystkich zestawień w systemie „hurtowo” dla wskazanych podmiotów. Nie trzeba w tym celu przechodzić między podmiotami i kolejno przygotowywać wydruków

•  Szybkie przechodzenie między obsługiwanymi podmiotami bez opuszczania aplikacji, ponownego logowania itp. czynności

• Dostęp do danych ze wszystkich poprzednich lat oraz księgowanie do przyszłych okresów obrachunkowych

•  Dekretacja i księgowanie operacji finansowych zgromadzonych na kartotekach najemców/właścicieli, w tym: naliczonego obciążenia, wpłat, korekt księgowych, rozliczenia mediów

•  Dekretacja i księgowanie kosztów wstępnie podzielonych pomiędzy podmioty (wg stanowisk kosztów wspólnot, węzłów rozliczenia mediów, itd.)

• Objęcie rozrachunkami kont, dla których zdefiniowano karty rozrachunkowe np. rozrachunki z kontrahentami, pracownikami, właścicielami, najemcami itp.

• Zestawienia rozrachunków dla oceny bieżących sald, terminów płatności, rozrachunków rozliczonych, przeterminowanych, nieprzeterminowanych itp.

• Dysponowanie nierozliczonych kwot na przelewy, kontrola dyspozycji, wydruk przelewów

•  Ułatwiona obsługa comiesięcznych „stałych” przelewów np. płatności za koszty zarządu

•  Współpraca z programem bankowym lub internetowym serwisem do obsługi bankowości elektronicznej w zakresie obsługi kont bankowych podmiotów

•  Księgowanie Płatności Masowych w jednym kroku dla wszystkich Wspólnot

• Możliwość zadekretowania faktury w danym miesiącu i ujęcia w rejestrze sprzedaży/zakupu w miesiącu następnym

•  Nadawanie numerów faktur sprzedaży wg wzorca określonego indywidualnie dla każdego podmiotu i rejestru faktur

• Brak ograniczenia na ilość stawek VAT

•  Proste przenoszenie i powielanie faktur między rejestrami sprzedaży i zakupów poszczególnych podmiotów

• Ewidencja środków trwałych, naliczanie amortyzacji i przeszacowania

• Naliczenie amortyzacji wg metody liniowej i degresywnej z uwzględnieniem sezonowości i naliczenia dokonywanego raz w roku

• Rejestracja dokumentów przyjęcia, lokalizacji, przeszacowania, modernizacji itp.

• System autoryzacji dostępu do oprogramowania windykacyjnego oraz windykacyjnej bazy danych – dostęp tylko dla uprawnionych pracowników w zakresie zgodnym z ich kompetencjami

• Prowadzenie kartoteki osobowej zawierającej niezbędne w procesie windykacji dane: dłużników, wierzycieli, komorników, prawników i sądów

• Prowadzenie rejestru spraw windykacyjnych w następującym zakresie:

        - Pełna ewidencja sprawy obejmująca informacje o wierzycielu, dłużnikach, przedmiocie zadłużenia, kwotach zadłużenia, prawniku           obsługującym sprawę, komorniku prowadzącym egzekucję

        - Kartoteka finansowa sprawy - rejestracja składników zadłużenia, kosztów postępowania, rozłożenia zadłużenia na raty,                     księgowanie wpłat, rozliczenie mecenasa i komornika, rozliczenie całości sprawy – stan finansowy sprawy w podziale na składniki           zadłużenia i koszty

        - Ewidencja historyczna zdarzeń na poszczególnych etapach sprawy, pozwalająca monitorować stan zaawansowania sprawy

        - Wprowadzanie informacji dotyczących poszczególnych zdarzeń, jak: typ zdarzenia, daty rozpoczęcia/zakończenia postępowania,           przekazania do sądu, wyroku, przekazania do archiwum, sygnatury akt - wewnętrzna, sądowa, komornicza, znaku pisma, kwot,           opisów, uwag, informacji dodatkowych

        - Rejestracja pism i dokumentów wewnętrznych, wychodzących i przychodzących dotyczących sprawy, oznaczenia własnego i           obcego, tytułu i opisu treści pisma, z możliwością zapamiętania plików i zeskanowanych dokumentów

        - Personalizacja rejestru spraw – przydział spraw do osób prowadzących i jednostek organizacyjnych

        - Klasyfikacja spraw według rodzaju postępowania

• Pobranie z kartotek finansowych lokatorów informacji o dłużnikach

• Definiowalne szablony korespondencji, jak: Upomnienia, Wezwania do zapłaty, Wezwania przedsądowe, Wypowiedzenia umowy, Wezwanie po sądowe, Wniosek do komornika o wszczęcie egzekucji, Pismo do komornika o zawieszenie, Pismo do komornika o odwieszenie, Pismo do komornika o umorzeniu postępowania, Pismo do komornika o informacje o przebiegu sprawy, Pismo o nadanie klauzuli wykonalności, Pismo o wyrok, Pismo do Urzędu z informacją o lokal zastępczy socjalny, Wezwanie o zaległe nie płacone raty

• Przygotowanie pism do spraw na podstawie szablonów z pobraniem informacji z bazy danych, z możliwością zapamiętania w rejestrze zdarzeń informacji o piśmie, czy go wydrukowano, czy wysłano

• Raporty i zestawienia z windykacji, np.: Ilość spraw na dany dzień, Należności dłużnika na dany dzień w rozbiciu na sprawy, Sprawy umorzone przez komornika na dany dzień-miesiąc-rok umorzenia, Sprawy zawieszone przez komornika na dany dzień-miesiąc-rok zawieszenia

• Wydruk polecenia zapłaty dla komorników (zestawienie kosztów), mecenasów, do sądu

• Przygotowanie kwot z windykacji (koszty, wpłaty, itd.) do zaksięgowania w module Finansowo-Księgowym

• Wyliczenia do nakazu – rejestracja kwot zaległości i odsetek do postępowania

• Naliczanie i księgowanie odsetek - od należności głównej, od odsetek, odsetki na dany dzień, łączna kwota odsetek

• Kalkulator odsetkowy – odsetki ustawowe, podatkowe, sądowe, komornicze

• Wyszukiwanie dłużników, spraw, zdarzeń, dokumentów, informacji finansowych po nazwisku, adresie, sygnaturach: wewnętrznej, sądowej, komorniczej, ratalnej

• Ewidencja nieruchomości podlegających opłacie za gospodarowanie odpadami w strukturze umożliwiającej generowanie danych do deklaracji za gospodarowanie odpadami

• Rejestr naliczeń do deklaracji zawierający definicję oraz kolejne naliczenia i korekty zapisane w bazie jako dokumenty

• Definicja naliczeń obejmująca nieruchomości deklarowane dla obsługiwanych właścicieli indywidualnych lub zbiorowych – osobno dla zasobów gminnych, skarbu państwa, wspólnot, właścicieli prywatnych, itp.

• Definicja naliczeń określająca typ i rodzaj nieruchomości np. dla zasobów gminnych, skarbu państwa itp. lub zawierająca wykaz/listę nieruchomości dla obsługi niestandardowych sytuacji

• Informacja o segregacji odpadów na nieruchomości w układzie historycznym

• Tabela stawek do naliczenia opłaty za odpady zgodnie z uchwałą gminy

• Parametry określające algorytm naliczenia opłaty - opłata proporcjonalna, progresywna wg zakresów, wg objętości pojemników, itp.

• Pola informacyjne – nr działki, obręb, nr księgi wieczystej, lokalizacja nieruchomości, lokalizacja punktu wywozowego, czy jest kompostownik, itp.

• Naliczanie i deklarowanie opłat za gospodarowanie odpadami zgodnie z wymaganiami Gminy, według następującego scenariusza:

        - naliczenie na kartotekach lokatorów, z pominięciem pustostanów, zgodnie z zasadami określonymi w Uchwale Rady                             Miasta/Gminy

        - zamknięcie naliczeń i generowanie danych do deklaracji jako zsumowanych naliczeń na poszczególne nieruchomości

• W przypadku zasobów obsługiwanych przez innych zarządców (np. zasoby gminne we wspólnotach w obcym zarządzie) naliczenie, generowanie, drukowanie i wysyłka informacji do deklaracji dla tych zarządców w analogiczny sposób

• Na zlecenie Gminy prowadzenie ewidencji i rozliczenia stanowisk śmietnikowych tzw. PSZOK’ów (Punktów Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych) jako odrębnego rodzaju zasobów

• Rejestracja umów na korzystanie z tych stanowisk przez obce podmioty (osoby fizyczne, prawne, wspólnoty, spółdzielnie, itp.)

• Rozliczenie umów z naliczeniem opłat, wystawianiem faktur i księgowaniem wpłat, analogicznie jak na kartotekach finansowych lokatorów

• Dwustopniowe logowanie do systemu

• Silne hasło logowania użytkownika nadawane zgodnie z wytycznymi ustawy o ochronie danych osobowych

• Wymuszanie cyklicznej zmiany hasła z kontrolą wcześniej używanych haseł

• Bardzo detaliczna lista praw dostępu do poszczególnych modułów, funkcji, okienek, przycisków programu, w trybach zezwalających na przeglądanie, modyfikację, dopisywanie i usuwanie danych

• Kontrola dostępu do różnych struktur bazy danych, jak: rejony, rodzaje zasobów, kasy, banki, rejestry faktur i innych dokumentów, rejestrów spraw windykacyjnych, itd.

• Tworzenie dowolnych grup praw dostępu dla poszczególnych działów lub grup zadaniowych pozwalające na elastyczne dopasowanie się do dowolnej struktury organizacyjnej i kompetencji pracowników

• Identyfikacja zmian w systemie - rejestracja nazwiska operatora oraz momentu utworzenia/zmiany danej informacji