PharmaLog - System logistyczny dla hurtowni farmaceutycznych
Od 30 lat zajmujemy się tworzeniem systemów informatycznych, które spełniają specjalne – przede wszystkim logistyczne, potrzeby informatyczne hurtowni farmaceutycznych
Leki - produkt specjalny
Produkty farmaceutyczne są produktami, które mają jedną z największych wartości gęstości i są dystrybuowane w dużych wolumenach. Ich dystrybucja od dziesięcioleci jest na czele rozwoju logistycznego. W tej branży pojawiają się najnowsze technologie. Farmaceutyki są również specjalnymi produktami, ponieważ ich dystrybucja wymaga najwyższego stopnia kontroli jakości i śledzenia ich obiegu.
Jednocześnie naturalnym celem firm zajmujących się dystrybucją farmaceutyczną jest rentowność, polegająca na optymalizacji pewnych zadań w dystrybucji, ograniczaniu kosztów i prowadzeniu operacji w sposób sprawny i wydajny.
Specjalne hurtownie
Firma prowadząca obrót hurtowy w obecnych czasach może tylko być rentowna, jeśli zna dostawców wszystkich swoich produktów, które dystrybuuje, ich ceny, zniżki i charakterystykę ich dystrybucji; jeśli może zaoferować konkurencyjne ceny oraz różne zniżki swoim klientom; jeśli może otrzymywać zapotrzebowania od swoich klientów i potrafi je realizować odpowiednio co do ilości, jakości i z odpowiednią dokładnością. Aby to osiągnąć, wszystkie informacje i dane muszą być zbierane i przechowywane odpowiednio przez wiele lat oraz analizowane pod kątem zakładanych celów. Można to osiągnąć wyłącznie jeśli posiada się nowoczesną platformę informatyczną.
Ze względu na specyfikę farmaceutyków i ich dystrybucję, hurtownicy prowadzą kilka specjalnego rodzaju magazynów poza typowymi magazynami wysokiego składowania i konfekcjonowania zamówień (takimi jak substancje specjalne np. psychotropowe, produkty wybuchowe, kwaśne i łatwopalne, produkty wymagające chłodnego i zimnego przechowywania, przechowywanie odpadów, próbki i kontrpróbki, surowce farmaceutyczne, depozyty dostawców i składy konsygnacyjne, wynajem magazynu itp.).
Najnowsze osiągnięcia w zakresie technologii informatycznych i komunikacyjnych szybko pojawiają się w hurtowniach farmaceutycznych (technologie radiowe, urządzenia mobilne, automatyka)
PharmaLog - specjalistyczny system informatyczny
Zaprojektowaliśmy system
PharmaLog do dystrybucji farmaceutyków jako towarów specjalnych, a dzięki
ciągłym innowacjom system doskonale nadaje się do zoptymalizowanego działania
specjalistycznych hurtowni dystrybutorów. Zgodnie z wymaganiami Klienta,
PharmaLog obsługuje jego obecnie użytkowane technologie komunikacji IT, techniki magazynowe i automatyzacji procesów, a także te z których korzystał poprzednio, jak również wypróbowane i przetestowane narzędzia.
U dystrybutora prowadzącego ogólnokrajową sieć, np. 7 hurtowni, oferującego pełną gamę produktów (np. ponad dziesięć tysięcy) i posiadającego 500 terminali, PharmaLog działa tak samo wydajnie jak u innego małego hurtownika posiadającego 3 terminale, dystrybuującego ograniczony asortyment leków.
Jesteśmy w stanie zapewnić ręczne, półautomatyczne i w pełni zautomatyzowane rozwiązania we wszystkich segmentach. Optymalizujemy nasz system pod kątem istniejących hurtowni i procesów naszego Klienta, a także pomagamy w jego modernizacji krok po kroku.
Jesteśmy w stanie zapewnić optymalne rozwiązania dla wszystkich hurtowni i magazynów, na wszystkich poziomach organizacji. Niektóre z tych specjalnych rozwiązań obejmują, ale nie są ograniczone do:
-
Zarządzanie zapasami, które uwzględnia również dane historyczne dotyczące obrotów, analizę zachowań dostawców, sezonowość, cykle epidemii itp.
-
Podział zapasów (więcej miejsc, realokacja, składy centralne)
-
Lokowanie produktu (podwójna optymalizacja pozwalająca na najniższe koszty kompletacji i osiągnięcie najbardziej zrównoważonego podziału obciążenia pracowników)
-
Kompletacja - picking (znajdowanie optymalnego zadania kompletacji, zawsze w oparciu o obciążenie pracą pracownika w danym momencie)
PharmaLog nie jest modułem logistycznym systemu ERP, lecz odrębnym systemem, który łączy się z programem ERP firmy. PharmaLog został stworzony dla firm, w których dystrybucja jest "podstawową działalnością", a nie tylko jedną z wielu aktywności.
W niektórych krajach spadek liczby znaczących hurtowni farmaceutycznych jest wieloletnim trendem, a jednocześnie rośnie liczba magazynów obsługiwanych przez jedną firmę. PharmaLog poradzi sobie ze zmieniającą się topologią biznesową branży: pojawienie się nowych obiektów, magazynów i lokalizacji do przeładunku, jak również ciągłego przemieszczania towarów i podziału zapasów.
Niezbędna farmaceutyczna kontrola jakości jest integralną częścią systemu (elektroniczna obsługa certyfikatów testowych, składu kwarantanny, śledzenia i wycofywania towaru).
Naszym Klientom przekazujemy udokumentowany i zwalidowany system.
PharmaLog - wersje systemu
PharmaLog enterprise, pełna wersja
Moduł operacyjny
Połączenia systemu Klienta
Wprowadzanie zamówień (elektronicznie, terminal wysyłkowy)
Przygotowywanie faktur i dowodów dostawy, fakturowanie dla pełnych tras powrotnych
Fakturowanie finansowe - zniżki, upusty gotówkowe i zarządzanie rabatami
Kontrola faktur - rejestracja i parowanie faktur dostawców i kosztów dystrybucji
Rejestracja finansowa do systemu ERP
Moduł logistyczny
Zarządzanie zapasami - Zakupy (automatyczne i ręczne metody zakupów)
Odbiór towarów - zarządzanie kwarantanną - wydawanie
Kontrola jakości (tworzenie numerów QC, zarządzanie certyfikatami, wycofanie z obrotu)
Procesowanie zamówienia - konfekcjonowanie
-
Wsparcie technologii kompletacji (listy kompletacji, Pick by Light, Pick by Voice, RF i urządzenia mobilne z obsługą kodów kreskowych, automatyczna kompletacja)
-
Interaktywne połączenie za pomocą systemów Peem i Knapp, magazynowych oraz sterowania przenośnikami taśmowymi
-
Optymalizacje (inicjacja pojemnika do kompletacji, kompletacja, ekspedycja)
-
Wsparcie weryfikacji i ekspedycji za pomocą urządzeń RF
-
Magazyn – dokumentacja stanów magazynowych
-
Odkładanie i uzupełnianie towaru - optymalizacja
-
Zarządzanie specjalnym magazynem
-
Zarządzanie lokalizacjami i platformami cross-dockingowymi, ruchy towarów
Towary i stany magazynowe
Informacje zarządcze - statystyki
Utrzymanie kartotek głównych - Zarządzanie zmianą cen - Zamknięcie danych miesięcznych i dziennych
PharmaLog enterprise, wersja logistyczna
Moduł logistyczny – opisany powyżej
PharmaLog, wersja dla małych firm
Pełna wersja systemu ze zintegrowanymi funkcjami dla dystrybutorów o prostszej działalności operacyjnej
Technologia PharmaLog
Kluczowe komponenty: serwery Linux, baza danych Oracle SQL, klienci Windows, klienci RF z platformą .NET
System może działać w infrastrukturze informatycznej zainstalowanej we własnym środowisku lub jest również dostępny dla Klienta w środowisku hostingowanym w wersji SaaS (wersja wynajmowana).
